Optimizando procesos, simplificando operaciones.Optimizando procesos, simplificando operaciones.
Industrias Solución para educación

Controle los activos y mantenimientos de todas sus sedes

Centralice computadores, proyectores, instrumentos, equipamiento técnico e infraestructura distribuida entre establecimientos, edificios, salas y laboratorios.

TaskFlow permite conocer dónde está cada activo, cuál es su estado y qué intervención necesita.

El desafío de gestionar activos distribuidos

Cuando cada sede mantiene sus propios registros, aparecen diferencias entre inventarios y se pierde visibilidad sobre los equipos.

Activos sin una ubicación actualizada.
Equipos asignados sin un responsable claro.
Solicitudes de soporte realizadas de manera informal.
Reparaciones sin seguimiento.
Compras y repuestos administrados por separado.
Equipos fuera de servicio sin información centralizada.
Registros técnicos y patrimoniales diferentes.

Cómo ayuda TaskFlow

1

Inventario por sede

Registre los equipos por establecimiento, edificio, sala, laboratorio o área responsable.

2

Historial de movimientos

Mantenga trazabilidad de cada transferencia, reasignación o cambio de ubicación.

3

Solicitudes de soporte

Convierta los requerimientos de mantenimiento en órdenes con responsables, estados y fechas.

4

Reparaciones controladas

Siga cada equipo desde su retiro hasta el diagnóstico, reparación, prueba y devolución.

5

Compras e inventario

Centralice solicitudes, recepción y disponibilidad de repuestos o equipos.

6

Estado de cada activo

Identifique equipos disponibles, asignados, en reparación, fuera de servicio o dados de baja.

7

Gestión patrimonial

Mantenga conectada la información operacional y financiera del activo.

El ciclo completo del equipo

  1. 1Adquisición
  2. 2ingreso a inventario
  3. 3asignación a una sede o sala
  4. 4solicitud de soporte
  5. 5reparación
  6. 6devolución, reasignación o baja.

Información confiable para toda la institución

TaskFlow permite reducir activos extraviados, mejorar los tiempos de respuesta y mantener inventarios actualizados entre distintas sedes.

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